Termini e condizioni

“AstroLegal”, (NIE) Z1622112-L, con sede in Avenida Touroperador Neckermann 3, 35100 Maspalomas, Las Palmas, España (d’ora in avanti anche solo “AstroLegal” o la “Piattaforma”), mette a disposizione degli utenti la piattaforma tecnologica raggiungibile all’indirizzo astrolegal.net (di seguito, il “Sito”), attraverso la quale organizza e gestisce, per il tramite di avvocati abilitati nello Spazio Economico Europeo di volta in volta incaricati (i “Professionisti Incaricati”), l’attività di rappresentanza professionale in materia di marchi dell’Unione europea dinanzi all’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (l’“EUIPO”), ivi inclusi lo studio preliminare di registrabilità, il deposito e la gestione della domanda di marchio, nonché i servizi di mantenimento e monitoraggio successivi alla registrazione (congiuntamente, i “Servizi”).

I presenti Termini e Condizioni (di seguito, i “Termini”) disciplinano le condizioni di accesso e di utilizzo del Sito, il processo di richiesta dei Servizi e il rapporto tra AstroLegal e chiunque acceda al Sito o richieda i Servizi (di seguito, il “Cliente” o l’“Utente”), fermo restando che il rapporto professionale sostanziale tra il Cliente e il Professionista Incaricato per la singola pratica è regolato da un separato incarico professionale, richiamato e non sostituito dai presenti Termini (v. Art. 4). I presenti Termini hanno durata indeterminata e restano in vigore fino a eventuale modifica ai sensi delle disposizioni che seguono.

Art. 1. OGGETTO

1.1 Oggetto dei presenti Termini è la disciplina dell’accesso al Sito, delle modalità con cui il Cliente può richiedere i Servizi, del processo che porta all’individuazione del Professionista Incaricato e alla formazione dell’incarico professionale, delle condizioni economiche relative ai Servizi offerti tramite la Piattaforma, e dei diritti e obblighi reciproci delle Parti in relazione all’uso del Sito. La disciplina sostanziale del trattamento dei dati personali è oggetto della separata informativa privacy pubblicata sul Sito, richiamata all’Art. 9; la disciplina dei cookie e delle tecnologie di tracciamento è oggetto della separata informativa cookie; le informazioni generali sul prestatore ai sensi dell’art. 10 della Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (di seguito, “LSSI”) sono pubblicate nella pagina Note Legali del Sito.

Art. 2. AMBITO DI APPLICAZIONE E ACCETTAZIONE

2.1 I presenti Termini si applicano a chiunque acceda al Sito o presenti una richiesta tramite i moduli ivi disponibili, indipendentemente dall’esito della richiesta o dalla successiva conclusione di un incarico professionale.

2.2 L’invio di una richiesta di Prescreening o di Studio di Preregistrabilità, effettuato mediante spunta della dichiarazione «Accetto i Termini e condizioni» presente nel relativo modulo, comporta l’accettazione dei presenti Termini. Il Cliente può in ogni momento richiedere copia dei Termini nella versione da esso accettata, scrivendo ai recapiti di cui all’Art. 15.

2.3 AstroLegal può modificare i presenti Termini per adeguarli a mutamenti normativi, regolamentari, tecnologici od organizzativi, dandone comunicazione mediante pubblicazione sul Sito con indicazione della data di aggiornamento. Le modifiche non si applicano alle richieste già inviate né agli incarichi professionali già conferiti alla data di entrata in vigore della modifica, che restano disciplinati dalla versione dei Termini vigente al momento dell’invio della richiesta o del conferimento dell’incarico.

Art. 3. I SERVIZI

3.1 Prescreening. Il Cliente può richiedere, gratuitamente e senza alcun impegno, una valutazione preliminare del proprio marchio esistente. Il Prescreening non comporta l’insorgere di alcun corrispettivo a carico del Cliente, che resta pienamente libero di non dare seguito alle attività.

3.2 Studio di Preregistrabilità. Il Cliente che intenda registrare un nuovo marchio può richiedere uno Studio di Preregistrabilità, avente ad oggetto l’analisi degli impedimenti alla registrazione e la resa di un parere legale scritto e sottoscritto dal Professionista Incaricato. Il corrispettivo dello Studio di Preregistrabilità, pubblicato sul Sito, è dovuto per l’attività di analisi svolta e per il parere reso, indipendentemente dall’esito, positivo o negativo, della valutazione ivi contenuta, per le ragioni di cui all’Art. 7.

3.3 Gestione della domanda di marchio. Ove il Cliente decida di procedere alla registrazione, il Professionista Incaricato cura, in nome e per conto del Cliente, il deposito della domanda di marchio dinanzi all’EUIPO e la gestione del relativo procedimento, ivi incluso il riscontro alle comunicazioni dell’Ufficio, fermo quanto previsto all’Art. 5 in ordine alle tasse ufficiali.

3.4 Piani di Manutenzione. Successivamente alla registrazione, AstroLegal offre, su base annuale e facoltativa, Piani di Manutenzione di diverso contenuto il cui dettaglio, in termini di prestazioni incluse e corrispettivo, è pubblicato e mantenuto aggiornato nella pagina del Sito dedicata, che qui si intende richiamata. Ciascuna annualità decorre esclusivamente a seguito di conferma e pagamento anticipato da parte del Cliente; in assenza di tale conferma, nessuna annualità si rinnova automaticamente.

3.5 I contenuti dei singoli Piani di Manutenzione, le relative modalità di prestazione e i corrispettivi possono essere aggiornati da AstroLegal con effetto sulle sole annualità non ancora confermate; l’annualità già confermata e pagata mantiene il contenuto e il corrispettivo vigenti al momento della conferma.

Art. 4. FORMAZIONE DEL RAPPORTO E INDIVIDUAZIONE DEL PROFESSIONISTA INCARICATO

4.1 A seguito dell’invio di una richiesta di Studio di Preregistrabilità, o di una richiesta relativa a un marchio già registrato, AstroLegal conferma la presa in carico della richiesta e, previo Prescreening, trasmette al Cliente, a mezzo posta elettronica e separatamente dal Sito, un preventivo relativo ai Servizi richiesti (il “Preventivo”).

4.2 Il Preventivo indica, oltre al corrispettivo dovuto, il nominativo del Professionista Incaricato assegnato alla pratica, con l’indicazione dell’Ordine o Collegio professionale di iscrizione, del relativo numero di iscrizione e dei recapiti diretti, in modo tale che l’identità e la qualifica professionale del Professionista Incaricato siano rese pienamente riconoscibili al Cliente prima che questi assuma alcuna decisione relativa all’affidamento dell’incarico.

4.3 Il Professionista Incaricato svolge la propria attività professionale in piena autonomia e secondo le regole deontologiche dello Stato dello Spazio Economico Europeo in cui è abilitato, dal proprio luogo di esercizio abituale della professione. AstroLegal mette a disposizione l’infrastruttura tecnologica, organizzativa e contrattuale attraverso cui il Cliente individua il Professionista Incaricato, riceve il relativo Preventivo, perfeziona il pagamento e gestisce la documentazione della pratica.

4.4 Il Professionista Incaricato indicato nel Preventivo è colui che riceve mandato dal Cliente ai fini della rappresentanza dinanzi all’EUIPO ai sensi degli artt. 119 e 120 del Regolamento (UE) 2017/1001, salvo che il Cliente sia informato di una diversa attribuzione della procura nel corso del rapporto.

4.5 Ove il Cliente, ricevuto il Preventivo, decida di procedere, effettua il pagamento del corrispettivo secondo le modalità di cui all’Art. 5; a seguito del pagamento, AstroLegal trasmette al Cliente il documento di conferimento dell’incarico professionale (l’“Incarico”), che il Professionista Incaricato ed il Cliente sottoscrivono. L’Incarico costituisce, quanto al rapporto professionale sostanziale tra il Cliente e il Professionista Incaricato, documento distinto e complementare ai presenti Termini; in caso di contrasto tra i presenti Termini e l’Incarico in relazione alla disciplina sostanziale della prestazione professionale, prevale l’Incarico, mentre in relazione alle condizioni di accesso e utilizzo del Sito e al processo descritto nel presente Art. 4 prevalgono i presenti Termini.

4.6 L’esecuzione dei Servizi, ivi inclusa ogni attività dinanzi all’EUIPO (a titolo esemplificativo, la nomina del rappresentante), ha inizio successivamente alla sottoscrizione dell’Incarico; il pagamento del corrispettivo indicato nel Preventivo, da solo, non comporta l’inizio dell’esecuzione dei Servizi, fermo restando quanto previsto all’Art. 11 in ordine al recesso.

Art. 5. CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO

5.1 I corrispettivi dovuti ad AstroLegal per i Servizi, come indicati nel Preventivo o pubblicati sul Sito per i Piani di Manutenzione, si intendono comprensivi di ogni imposta e spesa applicabile, salvo diversa indicazione espressa.

5.2 Il pagamento è dovuto in via anticipata, in euro, mediante bonifico bancario, PayPal o Stripe, con le modalità di volta in volta comunicate via posta elettronica.

5.3 Le tasse ufficiali dovute all’EUIPO per il deposito e il mantenimento della domanda o registrazione di marchio (alla data dei presenti Termini, pubblicate dall’EUIPO nella misura di 850 euro per una classe, 900 euro per due classi, 1.050 euro per tre classi e 150 euro per ogni classe ulteriore, importi soggetti a variazione secondo la tariffa vigente presso l’Ufficio) sono corrisposte dal Cliente direttamente all’EUIPO, secondo le modalità di pagamento indicate nel modello all’uopo fornito dal Professionista Incaricato (laddove richiesto AstroLegal può farsi carico del pagamento per conto del Cliente dopo averne incassato la relativa somma). Tranne dove espressamente indicato tali importi non sono dovuti ad AstroLegal, non sono da questa incassati né anticipati, e restano estranei ai corrispettivi di cui al presente articolo.

5.4 Il mancato pagamento del corrispettivo indicato nel Preventivo entro il termine ivi indicato comporta la decadenza del Preventivo medesimo, fermo restando che il Cliente può richiedere un nuovo Preventivo.

Art. 6. OBBLIGHI DEL CLIENTE

6.1 Il Cliente si obbliga a fornire, in occasione della richiesta e successivamente, dati e informazioni veritieri, esatti, aggiornati e completi, e a cooperare tempestivamente con AstroLegal e con il Professionista Incaricato, fornendo la documentazione necessaria allo svolgimento dei Servizi.

6.2 Il Cliente dichiara e garantisce di essere titolare, o di essere validamente autorizzato dal titolare, dei diritti relativi al segno oggetto di Prescreening, Studio di Preregistrabilità o domanda di marchio, e di essere l’unico responsabile della liceità del segno e delle informazioni fornite.

6.3 Nei limiti in cui la richiesta di registrazione del marchio sia riconducibile all’esercizio, da parte del Cliente, di un’attività d’impresa, commerciale, artigianale o professionale, quanto previsto all’Art. 11.3 in ordine al diritto di recesso opera secondo le disposizioni ivi indicate.

Art. 7. NATURA DELL’ATTIVITÀ E LIMITI DELLA PRESTAZIONE

7.1 I Servizi sono prestati dal Professionista Incaricato secondo la diligenza richiesta a un professionista qualificato nella materia, quale obbligazione di mezzi e non di risultato. In particolare, lo Studio di Preregistrabilità consiste nella valutazione, allo stato degli elementi disponibili alla data della sua redazione, degli impedimenti alla registrazione ragionevolmente rilevabili, e si conclude con un parere che esprime la valutazione professionale del Professionista Incaricato; il relativo corrispettivo remunera l’attività svolta e il parere reso, e resta dovuto anche qualora la valutazione espressa sia sfavorevole alla registrabilità del segno.

7.2 Né AstroLegal né il Professionista Incaricato garantiscono l’accoglimento della domanda di marchio da parte dell’EUIPO, il cui esito dipende anche da elementi non riconducibili alla prestazione professionale, quali le valutazioni discrezionali dell’Ufficio e le eventuali opposizioni di terzi.

Art. 8. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

8.1 Il marchio oggetto di Prescreening, Studio di Preregistrabilità o domanda di registrazione, e ogni diritto di proprietà industriale ad esso relativo, resta di titolarità esclusiva del Cliente o del soggetto da questi indicato quale titolare.

8.2 Il Sito, il suo software, i testi, i marchi (ivi incluso il segno “AstroLegal”), i loghi e ogni altro elaborato messo a disposizione tramite la Piattaforma restano di titolarità esclusiva di AstroLegal o dei suoi licenzianti, e sono protetti dalla normativa applicabile in materia di proprietà intellettuale e industriale. È vietata la riproduzione, estrazione o riutilizzazione dei Contenuti del Sito per finalità diverse da quelle proprie dei Servizi, senza il previo consenso scritto di AstroLegal.

Art. 9. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

9.1 Il trattamento dei dati personali degli Utenti è disciplinato dall’informativa privacy resa disponibile sul Sito ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), che il Cliente è invitato a leggere prima dell’invio di qualsiasi richiesta e che qui si intende integralmente richiamata. La presente disposizione non sostituisce né integra il contenuto di tale informativa, la cui redazione non forma oggetto dei presenti Termini.

Art. 10. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

10.1 Fatti salvi i casi di dolo, per i quali l’art. 1102 del Código Civil esclude in ogni caso la validità di una rinuncia preventiva all’azione di responsabilità, e i casi di colpa grave, ad esso equiparati secondo l’orientamento consolidato della giurisprudenza spagnola in materia di clausole di esonero, AstroLegal non risponde dei danni derivanti da interruzioni o malfunzionamenti del Sito rientranti nei limiti di cui all’Art. 13, da cause di forza maggiore ai sensi dell’Art. 14, o dal funzionamento di piattaforme o servizi di terzi non sottoposti al controllo di AstroLegal.

10.2 La responsabilità professionale relativa allo svolgimento dei Servizi, ivi inclusa quella per l’attività del Professionista Incaricato, resta disciplinata dall’Incarico di cui all’Art. 4.5 e dalla normativa professionale e assicurativa ad esso applicabile; i presenti Termini non hanno ad oggetto, né intendono limitare, tale responsabilità professionale.

10.3 AstroLegal non risponde, in particolare, delle valutazioni e decisioni assunte dall’EUIPO, né del funzionamento di servizi di terzi (a titolo esemplificativo, i fornitori di hosting, di posta elettronica e di pagamento) non sottoposti al proprio controllo.

Art. 11. RECESSO

11.1 Fino al pagamento del Preventivo, il Cliente resta libero, in ogni momento e senza alcun onere, di non dare seguito alla propria richiesta, non essendo dovuto alcun corrispettivo per il Prescreening.

11.2 Il Cliente che rivesta la qualifica di consumatore ai sensi della normativa applicabile, avendo effettuato il pagamento del corrispettivo indicato nel Preventivo, può recedere liberamente e senza penalità, entro i termini della normativa e fino al momento in cui, sottoscritto l’Incarico, abbia inizio l’esecuzione dei Servizi ai sensi dell’Art. 4.6. A seguito dell’inizio dell’esecuzione dei Servizi, richiesta dal Cliente con la sottoscrizione dell’Incarico e con la presa d’atto che tale richiesta comporta la perdita del diritto di recesso una volta completata la prestazione, il diritto di recesso si intende esercitato secondo quanto previsto dall’art. 103 del Real Decreto Legislativo 1/2007, del 16 novembre, che approva il testo rifuso della Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (di seguito, “TRLGDCU”), e viene meno nella misura in cui i Servizi siano stati eseguiti.

11.3 Il Cliente che agisca nell’esercizio della propria attività d’impresa, commerciale, artigianale o professionale non beneficia del diritto di recesso di cui al presente articolo, salvo diversa ed espressa pattuizione contenuta nell’Incarico.

11.4 Il recesso si esercita mediante comunicazione scritta inviata ai recapiti di cui all’Art. 15. In caso di recesso validamente esercitato prima dell’inizio dell’esecuzione dei Servizi, AstroLegal rimborsa il corrispettivo eventualmente già corrisposto, dedotte le sole somme corrispondenti a prestazioni già rese.

Art. 12. DURATA, SOSPENSIONE E RISOLUZIONE

12.1 Ciascuna annualità di Piano di Manutenzione ha durata annuale e non si rinnova automaticamente; il rinnovo per l’annualità successiva richiede una nuova conferma e un nuovo pagamento anticipato da parte del Cliente, secondo quanto previsto all’Art. 3.4.

12.2 Fermo il diritto di recesso di cui all’Art. 11 ove applicabile, l’annualità di Piano di Manutenzione confermata e pagata resta attiva fino alla relativa scadenza, senza diritto a rimborso, totale o parziale, in caso di cessazione anticipata del rapporto per volontà del Cliente, salvo che tale cessazione sia determinata da un inadempimento di AstroLegal o del Professionista Incaricato, nel qual caso il Cliente ha diritto al rimborso della quota di corrispettivo relativa al periodo residuo non goduto.

12.3 AstroLegal può sospendere l’erogazione dei Servizi, dandone comunicazione motivata al Cliente, in caso di dati forniti falsi o inesatti non regolarizzati a seguito di richiesta, o di utilizzo del Sito per finalità diverse da quelle proprie dei Servizi.

Art. 13. DISPONIBILITÀ E MODIFICHE DEL SITO

13.1 AstroLegal si impegna a mantenere il Sito funzionante con la diligenza richiesta a un operatore professionale del settore, senza tuttavia garantire che esso sia disponibile in modo ininterrotto o esente da errori, e non risponde delle interruzioni dovute a manutenzione, di cui è data comunicazione con ragionevole anticipo salvo urgenza, o al malfunzionamento di infrastrutture o servizi di terzi non sottoposti al proprio controllo.

13.2 AstroLegal si riserva la facoltà di apportare al Sito modifiche evolutive, correttive o di manutenzione.

Art. 14. FORZA MAGGIORE

14.1 Nessuna delle Parti è responsabile per il ritardo o l’impossibilità nell’esecuzione degli obblighi previsti dai presenti Termini quando ciò dipenda da un evento di forza maggiore, intendendosi per tale un evento straordinario e imprevedibile, sottratto al ragionevole controllo della Parte interessata, che quest’ultima non sia stata in grado di prevenire con l’ordinaria diligenza. La Parte interessata da un evento di forza maggiore ne dà tempestiva comunicazione all’altra Parte.

Art. 15. COMUNICAZIONI E CONTATTI

15.1 Ai sensi dell’art. 10 della LSSI, si riportano le informazioni generali relative ad AstroLegal: denominazione «AstroLegal»; sede in Avenida Touroperador Neckermann 3, 35100 Maspalomas, Las Palmas, España; NIE Z1622112-L; indirizzo di posta elettronica info@astrolegal.net. Ulteriori informazioni richieste dall’art. 10 LSSI sono pubblicate nella pagina Note Legali del Sito.

15.2 Le comunicazioni relative ai presenti Termini si considerano validamente effettuate se inviate a mezzo posta elettronica ai recapiti indicati nella richiesta o successivamente comunicati per iscritto.

Art. 16. DISPOSIZIONI GENERALI

16.1 L’eventuale nullità, invalidità o inefficacia di una o più previsioni dei presenti Termini non si estende alle restanti previsioni, che conservano piena validità ed efficacia.

16.2 Il mancato o ritardato esercizio da parte di AstroLegal di un diritto previsto dai presenti Termini non costituisce rinuncia al diritto medesimo.

16.3 I presenti Termini, unitamente all’informativa privacy, all’informativa cookie e, per il singolo Cliente, all’Incarico di cui all’Art. 4.5, costituiscono l’intero accordo tra le Parti in relazione all’accesso e all’utilizzo del Sito e alla richiesta dei Servizi.

Art. 17. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

17.1 I presenti Termini sono regolati dalla legge spagnola.

17.2 Per i Clienti che non rivestano la qualifica di consumatore, ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione dei presenti Termini è devoluta alla competenza esclusiva dei Juzgados de San Bartolomé de Tirajana, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

17.3 Per i Clienti che rivestano la qualifica di consumatore, resta ferma la facoltà di adire il foro del proprio domicilio ai sensi dell’art. 52 della Ley de Enjuiciamiento Civil e, ove il Cliente sia domiciliato in altro Stato membro dell’Unione europea, ai sensi degli artt. 17-19 del Regolamento (UE) 1215/2012, nonché le norme inderogabili di tutela del consumatore eventualmente applicabili ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (CE) 593/2008.

versione del 17.09.2026

In conformità con quanto previsto dalla Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre Condiciones Generales de la Contratación, in relazione alla trasparenza e alla specifica conoscibilità delle condizioni generali di contrattazione, il Cliente dichiara di aver letto con particolare attenzione, di aver compreso e di accettare specificamente, mediante la spunta della dichiarazione di cui all’Art. 2.2, le seguenti clausole dei presenti Termini:

• Art. 4 (Formazione del rapporto e individuazione del Professionista Incaricato);
• Art. 5 (Corrispettivi e modalità di pagamento);
• Art. 7 (Natura dell’attività e limiti della prestazione);
• Art. 10 (Limitazione di responsabilità);
• Art. 11 (Recesso);
• Art. 12 (Durata, sospensione e risoluzione);
• Art. 17 (Legge applicabile e foro competente).

Resta fermo, con riferimento ai Clienti che rivestano la qualifica di consumatore, che l’accettazione specifica delle clausole di cui al presente paragrafo non pregiudica in alcun modo l’applicazione delle norme inderogabili a tutela dei consumatori eventualmente applicabili, e che tali clausole sono state formulate da AstroLegal tenendo conto di tale disciplina.